Informatie laden. Waarom is tempo slecht voor de hersenen?

2024 Auteur: Seth Attwood | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-16 16:13

Een zeer interessant artikel over het laden van informatie. Het zal relevant zijn voor iedereen die werkt op het gebied van mentaal werk, informatieverwerking, literatuur, wetenschappelijke gegevens, enz.

Moderne technologieën vallen ons brein voortdurend aan, waardoor er ongekende hoeveelheden informatie vrijkomen. Iemand gelooft dat multitasking mogelijk is, maar veel wetenschappers geloven dat zo'n manier van communiceren met de buitenwereld helemaal niet goed voor ons is. De vraag is hoe u uzelf kunt beschermen tegen de bijwerkingen zonder een informatie-asceet te worden. Neurowetenschapper, muzikant en schrijver Daniel Levitin van McGill University presenteerde onlangs zijn nieuwe boek, The Organised Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload, tijdens een lezing aan de Universiteit van Cambridge. En hij legde uit waarom multitasking onze productiviteit negatief beïnvloedt en hoe ermee om te gaan.

We leven echt in een tijdperk waarin de wereld overladen is met informatie. Volgens schattingen van Google heeft de mensheid al ongeveer 300 exabytes aan informatie geproduceerd (dat is 300 gevolgd door 18 nullen). Nog maar 4 jaar geleden werd de hoeveelheid bestaande informatie geschat op 30 exabyte. Het blijkt dat we de afgelopen jaren meer informatie hebben geproduceerd dan in de hele geschiedenis van de mensheid. Elke dag moeten we 5 keer meer gegevens verwerken dan 25-30 jaar geleden. Het is alsof je 175 kranten per dag van kaft tot kaft leest! Mijn punt is dat informatie-overload een realiteit is. Dit is de mismatch tussen de informatie die we produceren en ons vermogen om deze te verwerken.

Naast het proberen om te gaan met de exabytes aan informatie op het web, worden we overspoeld met nieuwe dagelijkse taken. Als 30 jaar geleden reisbureaus reizen organiseerden, verkopers de benodigde goederen in de winkel uitdeelden, kassiers erop sloegen en typisten zakenmensen hielpen met corresponderen, nu moeten we alles zelf doen. Veel beroepen zijn simpelweg verdwenen. We boeken zelf tickets en hotels, checken zelf in voor de vlucht, kiezen zelf producten en ponsen ze zelfs zelf aan de selfservice balies. Bovendien moeten energierekeningen nu ook zelfstandig op een speciale website worden aangevraagd! In Canada bijvoorbeeld stopten ze gewoon met het verzenden ervan. Dat wil zeggen, we begonnen voor tien te werken en tegelijkertijd proberen we nog steeds ons eigen leven bij te houden: voor kinderen zorgen, ouders, communiceren met vrienden, tijd vinden voor werk, hobby's en favoriete tv-programma's. In totaal besteden we ongeveer 5 uur per week aan taken die andere mensen vroeger voor ons deden.

Het lijkt ons dat we meerdere dingen tegelijkertijd doen, dat we multitasken, maar in feite is dit een zeer grote waanvoorstelling. Earl Miller, een neurowetenschapper aan het MIT en een van de toonaangevende experts op het gebied van aandacht, stelt dat onze hersenen niet zijn ontworpen om te multitasken. Wanneer mensen denken dat ze met meerdere dingen tegelijk bezig zijn, schakelen ze eigenlijk heel snel van de ene taak naar de andere. En elke keer zijn er bepaalde middelen nodig.

Door de aandacht van de ene taak naar de andere te verschuiven, verbranden de hersenen glucose, wat ook nodig is om de concentratie te behouden. Door het constant schakelen is de brandstof snel verbruikt en voelen we ons na een paar minuten moe, omdat we in de letterlijke zin de voedingsbronnen van de hersenen hebben uitgeput. Dit brengt de kwaliteit van zowel het mentale als het fysieke werk in gevaar.

Bovendien veroorzaakt frequent wisselen van taak angst en verhoogt het de niveaus van het hormoon cortisol, dat verantwoordelijk is voor stress. Dit kan leiden tot agressief en impulsief gedrag.

Het is echter moeilijk om van de gewoonte af te wisselen tussen taken, aangezien elke nieuwe taak de afgifte van dopamine veroorzaakt, het hormoon dat verantwoordelijk is voor het 'beloon' van de hersenen. Zo krijgt een persoon plezier van overstappen, wordt er afhankelijk van.

Een ander argument dat multitasking niet werkt, is een recent onderzoek van Stanford-neurowetenschapper Russ Poldrak. Hij ontdekte dat het onthouden van informatie tijdens het multitasken ertoe leidt dat informatie op de verkeerde plaats wordt opgeslagen. Wanneer kinderen hun huiswerk leren en tegelijkertijd tv kijken, komt de informatie uit de schoolboeken in het striatum, het deel van de hersenen dat verantwoordelijk is voor geconditioneerde reflexen, gedrag en vaardigheden, maar niet voor het opslaan van feiten en ideeën. Als er geen afleiding is, komt informatie de hypothalamus binnen, waar het is gestructureerd en gecategoriseerd volgens verschillende criteria, waardoor het in de toekomst gemakkelijker toegankelijk is. Dus mensen zijn niet in staat om te multitasken. Dit is allemaal zelfbedrog. Onze hersenen worden graag bedrogen, maar in werkelijkheid wordt ons werk steeds minder creatief en effectief.

"Ik wil niets beslissen" is een serieus signaal van de hersenen

Bovendien vereist multitasking dat we constant beslissingen moeten nemen. Nu of later op het bericht reageren? Hoe het te beantwoorden? Hoe en waar dit bericht opslaan? Moet ik blijven werken of pauzeren? Al deze kleine beslissingen vergen net zoveel energie als belangrijke en zinvolle beslissingen, dus ze vermoeien de hersenen. We steken veel energie in kleine beslissingen, maar het risico bestaat dat we niet de juiste keuze kunnen maken als dat nodig is. We lijken te begrijpen wat belangrijk voor ons is en wat niet, maar in de hersenen vinden dezelfde processen plaats. Beslissen welke kleur je voor de pen wilt gebruiken en beslissen of je een contract aangaat met een bepaald bedrijf, vereist dezelfde middelen.

Natuurlijk, hoe hard we ook proberen te voorkomen dat we meerdere taken tegelijk uitvoeren, het zal niet mogelijk zijn om hier helemaal vanaf te komen. Er zijn echter krachtige manieren om je eigen hoofd op te ruimen, productiever te worden en meer plezier in het leven te hebben.

Verdeel het werk in cycli

Wat hebben luchtverkeersleiders en simultaantolken met elkaar gemeen? Deze beroepen zijn erg stressvol omdat ze een constante verschuiving van de aandacht tussen taken vereisen. Daarom werken mensen in dergelijke beroepen in "cycli" en nemen vaak korte pauzes. Op het werk worden we meer en meer overspoeld met brieven, boodschappen en telefoontjes. Probeer elk uur of twee een pauze van 15 minuten te nemen. Je kunt een wandeling maken, een frisse neus halen. Als u dan terugkeert, kunt u sneller en efficiënter werken. Studies tonen aan dat overwerk de efficiëntie vermindert, waarbij vermoeide werknemers een uur besteden aan werk dat 20 minuten duurt.

Verander je concentratiemodus

Pauzes nemen hangt nauw samen met twee vormen van aandacht waarin de hersenen kunnen functioneren. De eerste is de centraal-uitvoerende modus, de tweede is de geestdwalende modus. Dit laatste wordt geactiveerd bij het lezen van literatuur, het bewonderen van kunst, wandelen of een dutje doen. Met 15 minuten in deze modus kun je de hersenen "rebooten" en je verfrist en uitgerust voelen. Gedachten komen op dit moment gewoon onsamenhangend in het hoofd op, je hebt ze niet onder controle. Je moet jezelf dwingen om periodiek in de "zwervende" modus te gaan, de verbinding met internet en e-mail te verbreken.

Daarnaast heb je waarschijnlijk taken die veel tijd in beslag nemen en taken die een paar minuten in beslag nemen. Spring niet de hele dag van het ene type taak naar het andere. Het is beter om een bepaalde tijd te reserveren voor het controleren van de e-mail (bijvoorbeeld twee keer per dag) en alle ontvangen berichten in één keer te lezen, en niet na elke melding in de post te gaan.

Neem 's ochtends grote beslissingen

Er was zo'n experiment: mensen werden uitgenodigd in een laboratorium om deel te nemen aan een enquête. Maar eerst werden ze bestookt met vragen: Welke kleur wil je een pen? Zwart of blauw? Hoe een vel papier te ordenen? Verticaal of horizontaal? Wil je koffie? Twee eetlepels suiker of drie? Met of zonder melk? En daarna werd er een vragenlijst uitgedeeld, waar echt belangrijke filosofische problemen aan de orde kwamen. De meeste mensen konden het niet meer aan, ze hadden een pauze nodig. Ze voelden zich moe na de vorige reeks kleine beslissingen. De conclusie van dit experiment is dat belangrijke beslissingen vroeg op de dag moeten worden genomen.

Bouw hersenvergroters

Hersenexpanders zijn alles dat informatie van ons hoofd naar de echte wereld overbrengt: kalenders, notitieboekjes, takenlijsten, een sleutelkastje in de gang. Als u bijvoorbeeld naar de weersvoorspelling luistert en de omroeper kondigt aan dat het morgen gaat regenen, plaats deze dan in plaats van te onthouden dat u een paraplu moet pakken, deze bij de voordeur. Nu doet de omgeving zelf denken aan de paraplu. Het komt erop neer dat al deze informatieblokken vechten om ruimte en middelen in ons hoofd, waardoor je gedachten in de war raken. Hierdoor wordt het voor jou steeds moeilijker om aandacht te besteden aan waar je op dit moment mee bezig bent.

Leef in het moment

Het lijkt mij verkeerd om fysiek op de ene plaats te zijn en gedachten op een andere. Maar dit komt vaak voor. Op het werk denken we aan het feit dat we de hond nog moeten uitlaten, het kind uit de tuin moeten halen en de tante moeten bellen. En als we ons thuis bevinden, herinneren we ons al het werk dat overdag niet is gedaan. Ik moedig niet iedereen aan om in robots te veranderen, maar ik vind het belangrijk om hun taken op het werk te kunnen uitvoeren en meer tijd te hebben voor rust, avontuur, communicatie, kunst. Als je gedachten op een andere plek zitten, dan haal je veel minder plezier uit het leven. Wanneer je met een persoon communiceert, stel je dan voor dat dit nu de enige persoon op aarde is, geef hem al je aandacht. Dan zullen zowel werk als spel meer plezier gaan brengen.

Overdrijf het niet

Een belangrijk ding bij het streven naar efficiëntie is om niet te veel tijd te besteden aan het organiseren van je leven. Als het je lijkt dat je alles al zo snel aankunt, dan is het niet de moeite waard om tijd te verspillen.